Type du contrat

CDI,1 ETP - Poste disponible immédiatement

PrÉsentation du poste

Raisons d’être du poste :
Sous l’autorité de la Direction du Dispositif Inclusion Habitat, et en relation avec les cadres hiérarchiques de ce dispositif, l’assistant(e) de direction travaille et collabore avec les services de la Direction Générale. Il/Elle draine un ensemble large d’informations, effectue les transmissions et traite les informations nécessaires à la bonne marche du Dispositif.

Activité(s) :
Dans le cadre de vos missions au sein du DIH, vous assurez :
* La gestion des affaires courantes liées aux axes de travail du Dispositif,
* Le suivi, la gestion, la coordination et la vérification des documents administratifs échangés avec nos financeurs (DDETSPP, FSL…),
* Le suivi et la mise à jour des tableaux de bord des actions du dispositif,
* Etablissement des éléments variables des salaires,
* La gestion des caisses et des flux financiers (coffre, chéquiers, dépenses CB)
La gestion des fournitures de bureau, la mise à jour des données, des fichiers, la
reprographie,
* La préparation et l’organisation des réunions internes et externes : planning,
convocations, réservation des salles, réception des participants…,
* La réalisation des tâches classiques de secrétariat : frappe, photocopie,
archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de
réponse, diffusion des notes de service…,
* La participation aux réunions spécifiques personnel administratif pour faire
évoluer les pratiques.

profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme de formation supérieure (BTS, DUT, …) dans

le domaine de l’assistanat de direction.


Expérience : Expérience minimum : 1 an

présentation de l'ASSOCIATION

Présentation de l’association :

L’association APPUIS, dont le Siège est situé à Mulhouse, accompagne les personnes isolées, familles, enfants et jeunes en situation de vulnérabilité sociale, dans le but de les aider à la mise en oeuvre de leur projet de vie. Les acteurs de l’association APPUIS développent leurs pratiques sur des principes éthiques et déontologiques relatifs à la prise en compte des forces et des expériences des personnes dans l’accompagnement psychosocial, dans une visée d’émancipation de la personne.

L’association est composée de 4 dispositifs généraux :
Enfance et Parentalité, Santé Social ; Inclusion et Habitat, Asile et Réfugié, auxquels s’ajoutent un service dédié à l’aide aux victimes, un service formation, AppuisPro et les services administratifs et financiers www.association-appuis.fr

Pour mener à bien ces misions, APPUIS dispose en interne d’une Agence Immobilière à Vocation Sociale (AIVS), APPUIS LOGE, afin de contribuer à répondre aux besoins en logements et en gestion locative de l’association.