Type du contrat

CDD – 6 mois 1ETP

PrÉsentation du poste

Raison d’être du poste :

En référence au projet associatif, à la réglementation en vigueur et sous l’autorité du Directeur du dispositif AppuisPro, en collaboration étroite avec les autres salariés d’AppuisPro vous contribuez activement à la gestion administrative et financière en étroite collaboration avec le Directeur du Dispositif. Vous assurerez également l’accueil du public ainsi que le lien avec les équipes en place.

Il-elle :
Accueille les salariés, les visiteurs et les clients,
Assure l’accueil téléphonique et la transmission des informations,
Travaille en collaboration avec l’ensemble de l’équipe et en lien direct avec le-Directeur d’AppuisPro,
Construit de nouveaux outils au service de l’organisation administrative et de la gestion financière du service en lien direct avec le Directeur d’Appuis Pro,
Assure l’ensemble des tâches administratives inhérentes aux missions du Service, ainsi que la mise à jour des tableaux et documents liés au suivi et au fonctionnement d’AppuisPro,
Accompagne le suivi de la gestion logistique et commerciale des moyens matériels et immatériels,
Veille au bon fonctionnement des outils informatiques et de la téléphonie d’AppuisPro en lien avec les prestataires en charge de la maintenance de nos équipements,
Assure la gestion courante des devis et des factures

Participe activement aux calculs des ratios nécessaires à la mise en place de grilles tarifaires d’intervention en lien avec fonctions supports d’AppuisPro et les services comptables d’APPUIS.
Participe activement à la rédaction des appels d’offres en lien avec le Chef de projet d’AppuisPro,
Travaille en étroite collaboration avec les services Administratif, RH et Financier de l’association APPUIS pour assurer le suivi des dossiers en cours.
Accompagne les salariés d’AppuisPro dans leur parcours de formation : demandes de financement, inscriptions aux sessions de formation.

profil

Vous êtes titulaire du diplôme de niveau BAC+2, d’un BTS dans le secteur Administratif et avez une forte expérience de terrain en tant qu’assistante de direction et ou de gestion.


Vous êtes à l’aise tant dans le secteur administratif que comptable des activités d’une structure qui salarie près de 45 personnes en CDI, CDD et contrats aidés, APPUIS Pro : suivi RH, devis, facturation, suivi budgets etc...


Permis B souhaité.

présentation de l'ASSOCIATION

L’association APPUIS, dont le Siège est situé à Mulhouse, accompagne les personnes isolées, familles, enfants et jeunes en situation de vulnérabilité sociale, dans le but de les aider à la mise en œuvre de leur projet de vie. Les acteurs de l’association APPUIS développent leurs pratiques sur des principes éthiques et déontologiques relatifs à la prise en compte des forces et des expériences des personnes dans l’accompagnement psychosocial, dans une visée d’émancipation de la personne.

L’association est composée de 4 dispositifs généraux :
Enfance et Parentalité, Santé Social ; Inclusion et Habitat, Asile et Réfugié, auxquels s’ajoutent un service dédié à l’aide aux victimes, un service formation, APPUIS Pro, les services administratifs et financiers.