Type du contrat

CDD sans terme précis, 0,8 ETP

PrÉsentation du poste

Sous l’autorité de la Direction de l’AIVS, et en collaboration étroite avec l’équipe de l’Agence Immobilière à Vocation Sociale, vous contribuez à l’accueil physique et téléphonique, au bon fonctionnement des services, à la transmission des informations aux salariés référents et à la gestion administrative et budgétaire d’APPUIS LOGE et du service d’Intermédiation Locative (IML).

Dans le cadre de vos missions au sein d’APPUIS LOGE, vous assurez :
Des tâches liées à l’accueil :
Accueil physique et téléphonique des locataires, propriétaires et partenaires de l’AIVS et de l’IML,
Orientation des personnes se présentant à l’accueil (locataires, propriétaires, partenaires, personnes extérieures),
Encaissement des loyers et rédaction des reçus,
Transmission des messages aux personnes concernées,
Gestion et prise de rendez-vous.
Des tâches administratives :
Gestion des documents institutionnels relatifs à l’ensemble des dossiers de gestion d’APPUIS LOGE : mise en forme de courriers et documents, préparation des dossiers locataires et propriétaires, etc,
Suivi de dossiers administratifs et statistiques échangés avec les instances de tutelle,
Participation à la conception d’outils de gestion des activités des dispositifs ainsi qu’à leur alimentation,
Opérations classiques de secrétariat : photocopies, scans, archivage, réception et distribution du courrier, affranchissement du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondances, mise à jour des tableaux d’affichage, archivage,
Participation au Suivi des dossiers budgétaire et technique des locataires et propriétaires,
Gestion des commandes dont fournitures de bureau, et réalisation d’achats validés par le/ la responsable et la/le chef-fe de service,
Collaboration aux tâches du pôle administratif, RH et Financier de l’association,
Collaboration au travail d’équipe et à la cohésion associative en s’inscrivant dans une collaboration professionnelle pluridisciplinaire.

profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme en référence avec le poste

Vous avez une bonne capacité relationnelle

présentation de l'ASSOCIATION

L’association APPUIS, dont le Siège est situé à Mulhouse, accompagne les personnes isolées, familles, enfants et jeunes en situation de vulnérabilité sociale, dans le but de les aider à la mise en oeuvre de leur projet de vie. Les acteurs de l’association APPUIS développent leurs pratiques sur des principes éthiques et déontologiques relatifs à la prise en compte des forces et des expériences des personnes dans l’accompagnement psychosocial, dans une visée d’émancipation de la personne.
L’association est composée de 4 dispositifs généraux :
Enfance et Parentalité, Santé Social ; Inclusion et Habitat, Asile et Réfugié, auxquels s’ajoutent un service dédié à l’aide aux victimes, un service formation et les services administratifs et financiers.
Pour mener à bien ces missions, APPUIS dispose en interne d’une Agence Immobilière à Vocation Sociale (AIVS), APPUIS LOGE, afin de contribuer à répondre aux besoins en logements et en gestion locative de l’association.