PrÉsentation du poste
Raison d’être du poste :
Sous l’autorité de la Direction du Dispositif Santé Social (DSS) ou tout autre personne ayant délégation, l’assistant.e de Gestion est garant.e de la bonne gestion administrative et technique du DSS, et assure un soutien auprès de l’équipe de direction. Il/Elle travaille en lien avec les cadres et les équipes du Dispositif Santé Social et collabore avec les services support du siège. Il/Elle réceptionne, centralise et coordonne un ensemble large d’informations, effectue les opérations de transmission et traitement des informations nécessaires à la bonne marche du DSS et articule les relations internes et externes.
Activités principales :
• Préparer les courriers avant validation de la hiérarchie, mise sous pli et envois
• Prise en charge de l’aspect logistique des stocks de fournitures et commandes après validation de la hiérarchie
• Mettre en forme et transmettre les plannings
• Classer et archiver les documents en lien avec les différentes actions du dispositif
• Participer à la gestion financière en soutient au service comptabilité de l’association
(suivi de la facturation, caisses mensuelles…)
• Organiser, alimenter, mettre à jour et transférer des nouveaux éléments dans des bases de données
• Mise à jour des bases de données, des fichiers
• Déclaration de sinistre et suivi des dossiers d’assurances des véhicules
• Gestion de l’ensemble des affaires courantes liées aux axes de travail du DSS
• Participation à la gestion des RH (suivi des congés, arrêts de travail, éléments de salaires, …) et les transmettre au service concerné
• Expliquer le fonctionnement des différents outils aux équipes,
• Participer aux réunions d’équipes (ponctuellement)
• Suivre le matériel informatique (renouvellement, stock…)
• Faire le lien entre l’équipe et le service informatique (demande d’aide)
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de cadre, et plus particulièrement la directrice du Dispositif, et être un soutien dans tous les aspects de la gestion du DSS
• Bonne connaissance du Pack Office
profil
Formation : Vous êtes obligatoirement titulaire d’un diplôme de la formation supérieur (BTS, DUT) dans le domaine de l’assistanat de gestion
Expérience souhaitée : 1 an minimum
présentation de l'ASSOCIATION
L’association APPUIS dont le Siège est situé à Mulhouse, soutient et accompagne les personnes isolées, familles, enfants et jeunes en situation de vulnérabilité sociale, dans le but de les aider à la mise en œuvre de leur projet de vie. Les acteurs de l’association APPUIS développent leurs pratiques sur des principes éthiques et déontologiques relatifs à la prise en compte des forces et des expériences des personnes dans l’accompagnement psychosocial, dans une visée d’émancipation de la personne.
